Datenschutzbestimmungen

In dieser Datenschutzerklärung wird dargelegt, wie Schematic Industries Ltd. und Schematic Engineering Industries (im Folgenden als Unternehmen bezeichnet) Informationen, die Sie dem Unternehmen bei der Nutzung dieser Website und/oder unserer Dienstleistungen zur Verfügung stellen, verwenden und schützen.

Das Unternehmen verpflichtet sich, den Schutz Ihrer Privatsphäre zu gewährleisten. Sollten wir Sie bei der Nutzung dieser Website um die Angabe bestimmter Informationen bitten, anhand derer Sie identifiziert werden können, so können Sie sicher sein, dass diese Informationen nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung verwendet werden.

Das Unternehmen kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit durch Aktualisierung dieser Seite ändern. Sie sollten diese Seite von Zeit zu Zeit überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie mit allen Änderungen einverstanden sind. Die aktuelle Überarbeitung dieser Richtlinie gilt ab dem 25. Mai 2018 und steht im Einklang mit den neuesten Informationen der General Data Protection Regulation ("GDPR").

Zusätzlich zu den Daten über den Website-Verkehr beschreibt diese Richtlinie, wie wir personenbezogene Daten über Sie während und nach Ihrer Zeit als unser Kunde, Lieferant oder Stakeholder sammeln und verwenden. Außerdem wird dargelegt, wie wir diese Daten verwenden, wie lange wir sie aufbewahren und welche weiteren Informationen über Ihre Daten relevant sind. Dieser Hinweis gilt für aktuelle und ehemalige Kunden.

Welche Daten wir sammeln

Personenbezogene Daten oder Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Dazu gehören keine Daten, bei denen die Identität entfernt wurde.

Für den allgemeinen Website-Verkehr können wir die folgenden Informationen sammeln:
  • Name und Berufsbezeichnung
  • Kontaktinformationen einschließlich E-Mail Adresse
  • Demografische Informationen wie Postleitzahl, Vorlieben und Interessen
  • Andere Informationen, die für Kundenumfragen und/oder Angebote relevant sind
Für unsere Beratungs- und professionellen Geschäftsdienstleistungen können wir viele Arten von Daten über Sie speichern, einschließlich:
  • Ihr Name, Ihre Adresse, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummern
  • Bank- oder Finanzinformationen, die für die Abwicklung von Aufträgen/Verträgen verwendet werden
  • Sprachnachrichten, die auf unserer Telefonanlage hinterlassen werden
  • Der Inhalt von Briefen und E-Mails, die Sie an uns senden
  • Informationen, die über unsere Website übermittelt werden
  • Cookie-Daten
  • Angaben zu Ausbildung, Beruf und Lebenslauf
  • Bilder, die uns zur Verwendung in unseren Dienstleistungen zur Verfügung gestellt werden
  • Nachweis über Ihr Recht, im Vereinigten Königreich zu arbeiten.
Besondere Kategorien von Daten

Es gibt "besondere Kategorien" sensiblerer personenbezogener Daten, die ein höheres Schutzniveau erfordern, wie z. B. Informationen über die Gesundheit oder die sexuelle Ausrichtung einer Person. Wir speichern keine derartigen Informationen. Dazu gehören Einzelheiten über Ihre:

  • Gesundheit
  • Sexualleben
  • Rennen
  • Ethnische Herkunft
  • Religion

Besondere Datenkategorien müssen nach strengeren Richtlinien verarbeitet werden, und es gelten die folgenden Bestimmungen:

  • Sie haben ausdrücklich in die Verarbeitung eingewilligt (auf unseren ursprünglichen Vertragsformularen)
  • Wir müssen die Daten verarbeiten, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen
  • Wir müssen Daten aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeiten

In selteneren Fällen können wir diese Art von Informationen verarbeiten, wenn sie im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen oder zum Schutz Ihrer Interessen (oder der Interessen einer anderen Person) benötigt werden und Sie nicht in der Lage sind, Ihre Zustimmung zu geben, oder wenn Sie die Informationen bereits veröffentlicht haben. Wie in allen Fällen, in denen Sie um Ihre Zustimmung gebeten werden, haben Sie die volle Kontrolle über Ihre Entscheidung, Ihre Zustimmung zu geben oder zu verweigern, und die Verweigerung der Zustimmung hat keine Konsequenzen. Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Rücknahme der Einwilligung hat keine Konsequenzen.

Warum und wie wir Daten sammeln

Wie wir Ihre Daten sammeln

Wir erheben Daten über Sie auf verschiedene Weise. Dies beginnt in der Regel, wenn Sie eine Anfrage an das Unternehmen stellen, und setzt sich fort, wenn Sie an Ihren ersten und nachfolgenden Sitzungen teilnehmen. Das Unternehmen führt elektronische Aufzeichnungen, die über E-Mails und Smartphone-Kommunikation verwendet werden. Personenbezogene Daten, Einverständniserklärungen in Papierform und Vertragsunterlagen werden in einem verschlossenen, sicheren Aktenraum aufbewahrt. Der Zugang zu diesem Raum ist sicher und nur für den Geschäftsführer des Unternehmens zugänglich.

Warum wir Ihre Daten verarbeiten (wie wir Informationen über Sie verwenden)

Das Datenschutzgesetz erlaubt uns die Verarbeitung Ihrer Daten nur aus bestimmten Gründen, die als berechtigte Interessen eingestuft werden. In den meisten Fällen werden wir Ihre personenbezogenen Daten unter den folgenden Umständen verwenden:

  • Damit wir unseren Vertrag mit Ihnen erfüllen können (Ihre Anfrage und unser Einverständnis, die Arbeiten auszuführen, stellen einen Vertrag dar), müssen wir Ihnen kaufmännische und technische Informationen bestätigen, Sie über den Fortgang der Arbeiten informieren, die Arbeiten abliefern und Besprechungen abhalten.
  • Um die gesetzlich vorgeschriebenen Aufgaben zu erfüllen
  • Wenn es für unsere legitimen Interessen erforderlich ist und Ihre Interessen und Grundrechte diese Interessen nicht überwiegen

In diesen seltenen Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden:

  • Wenn wir Ihre Interessen oder die Interessen einer anderen Person schützen müssen
  • Wenn sie im öffentlichen Interesse oder für behördliche Zwecke benötigt werden Situationen, in denen wir Ihre persönlichen Daten verwenden werden Wir benötigen alle Kategorien von Daten, um in erster Linie unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen und um uns in die Lage zu versetzen, unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen
Was wir mit den von uns gesammelten Informationen tun

Wir benötigen diese Informationen, um Ihre Bedürfnisse zu verstehen und Ihnen einen besseren Service bieten zu können.

Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen

Einer der Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten besteht darin, dass wir unsere Aufgaben im Rahmen Ihres Vertrags mit uns wahrnehmen können. Wenn Sie uns die dafür erforderlichen Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir nicht sicherstellen, dass Ihre Interessen gewahrt werden.

Änderung des Zwecks

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die Zwecke verwenden, für die wir sie erhoben haben, es sei denn, wir sind der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für einen anderen Zweck verwenden müssen, werden wir Sie davon in Kenntnis setzen und die Rechtsgrundlage erläutern, die uns dies erlaubt.

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung in Übereinstimmung mit den oben genannten Regeln verarbeiten können, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es wird keine Entscheidung über Sie getroffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidungsfindung beruht (bei der eine Entscheidung über Sie mit Hilfe eines elektronischen Systems ohne menschliche Beteiligung getroffen wird) und die erhebliche Auswirkungen auf Sie hat.

Gemeinsame Nutzung Ihrer Daten

Ihre Daten werden an Kollegen innerhalb des Unternehmens weitergegeben, jedoch nur, wenn dies für die Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich ist. Dazu gehören z. B. Mitarbeiter und andere Berater, die für das Unternehmen oder im Namen des Unternehmens arbeiten.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Im Einklang mit den Datenschutzgrundsätzen bewahren wir Ihre Daten nur so lange auf, wie wir sie benötigen. Bei der Festlegung einer angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten, die über acht Jahre hinausgeht, berücksichtigen wir die Menge, die Art und die Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Risiko eines Schadens durch die unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und die Frage, ob wir diese Zwecke mit anderen Mitteln erreichen können, sowie die geltenden rechtlichen Anforderungen.

Sobald wir keinen rechtmäßigen Grund mehr für die Aufbewahrung Ihrer Daten haben, werden wir sie auf sichere Weise entsorgen, um die Datensicherheit zu gewährleisten. Unter bestimmten Umständen können wir Ihre persönlichen Daten anonymisieren, so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können; in diesem Fall können wir diese Daten ohne weitere Mitteilung an Sie verwenden. IHRE PFLICHT, UNS ÜBER ÄNDERUNGEN ZU INFORMIEREN Es ist wichtig, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre persönlichen Daten während Ihrer Zeit als Patient bei uns ändern. IHRE RECHTE IN BEZUG AUF IHRE DATEN Das Datenschutzgesetz gibt Ihnen bestimmte Rechte in Bezug auf die Daten, die wir über Sie speichern.

  • Das Recht auf Zugang. Sie haben das Recht, auf die Daten zuzugreifen, die wir über Sie gespeichert haben. Dazu müssen Sie einen Antrag auf Zugang zu den Daten stellen. Wie Sie dies tun können, erfahren Sie von unserer Personalabteilung
  • Das Recht auf Berichtigung von Ungenauigkeiten. Wenn Daten, die wir über Sie gespeichert haben, unvollständig oder unrichtig sind, können Sie von uns verlangen, sie zu korrigieren
  • Das Recht, informiert zu werden. Das bedeutet, dass wir Ihnen mitteilen müssen, wie wir Ihre Daten verwenden, und das ist der Zweck dieses Datenschutzhinweises. Wir müssen Sie auch über alle Änderungen in Bezug auf die Verwendung Ihrer Daten informieren
  • Das Recht auf Löschung von Daten. Wenn Sie möchten, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, haben Sie das Recht, uns zu bitten, sie aus unseren Systemen zu löschen, wenn Sie glauben, dass es keinen Grund für uns gibt, sie weiter zu verarbeiten
  • Das Recht, die Verarbeitung der Daten einzuschränken. Wenn Sie beispielsweise der Meinung sind, dass die von uns gespeicherten Daten nicht korrekt sind, werden wir die Verarbeitung der Daten einstellen (während wir sie weiterhin speichern), bis wir sichergestellt haben, dass die Daten korrekt sind
  • Das Recht auf Übertragbarkeit. Sie können verlangen, dass die Daten, die wir über Sie gespeichert haben, für Ihre eigenen Zwecke übertragen werden. Wenn Sie auf Ihre Daten zugreifen, sie überprüfen, verifizieren oder berichtigen, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder die Übermittlung einer Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei beantragen möchten, wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer des Unternehmens, dem ein schriftliches Schreiben zugehen muss

Datenkontrolleur

Der Geschäftsführer des Unternehmens ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche, d.h. er bestimmt die Verfahren, die bei der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten anzuwenden sind.

Seine Kontaktdaten finden Sie auf der Kontaktseite unserer Website.

Grundsätze des Datenschutzes

  • Fair, rechtmäßig und auf klare, transparente Weise verarbeitet werden
  • Die Daten werden nur aus triftigen Gründen gesammelt, die wir im Laufe Ihrer Zeit als Kunde für richtig halten, und nicht in einer Weise verwendet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist.
  • Nur in der Art und Weise verwendet, wie wir es Ihnen mitgeteilt haben
  • Genau und aktuell nach bestem Wissen und Gewissen
  • Sie werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die von uns genannten Zwecke erforderlich ist, mindestens jedoch 8 Jahre.
  • die Daten so zu verarbeiten, dass sie nicht für etwas verwendet werden, von dem Sie nichts wissen oder dem Sie nicht zugestimmt haben, oder dass sie verloren gehen oder vernichtet werden
  • Sicher aufbewahrt
In Bezug auf Ihre persönlichen Daten halten wir uns an das Datenschutzgesetz. Dieses besagt, dass die persönlichen Informationen, die wir über Sie haben, sein müssen:

Interne Aktenführung

  • Wir können die Informationen verwenden, um unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern.
  • Wir können in regelmäßigen Abständen Werbe-E-Mails über neue Produkte, Sonderangebote oder andere Informationen versenden, die für Sie von Interesse sein könnten, indem wir die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse verwenden.
  • Von Zeit zu Zeit können wir Ihre Daten auch verwenden, um Sie zu Marktforschungszwecken zu kontaktieren. Wir können Sie per E-Mail, Telefon, Fax oder Post kontaktieren. Wir können die Informationen verwenden, um die Website an Ihre Interessen anzupassen

Datensicherheit - Schutz für Ihre Daten

Wir haben Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer Daten gegen versehentlichen Verlust oder Offenlegung, Änderung, unbefugten Zugriff, Zerstörung oder Missbrauch zu schützen. Wir haben Prozesse implementiert, um uns dagegen zu schützen. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese Informationen aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie werden Ihre persönlichen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet. Maßnahmen zur Datensicherheit umfassen:

  • Wir geben Ihre Daten an Dritte weiter, wenn Sie uns die Erlaubnis dazu gegeben haben oder wenn wir der Meinung sind, dass Ihre Gesundheit sonst gefährdet wäre. Wir erteilen ihnen schriftliche Anweisungen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten sicher und in Übereinstimmung mit den GDPR-Anforderungen aufbewahrt werden. Dritte müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergreifen, um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten

Wie wir Cookies verwenden

Ein Cookie ist eine kleine Datei, die um Erlaubnis bittet, auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert zu werden. Sobald Sie zustimmen, wird die Datei hinzugefügt und das Cookie hilft bei der Analyse des Webverkehrs oder informiert Sie, wenn Sie eine bestimmte Website besuchen. Cookies ermöglichen es Webanwendungen, auf Sie als Individuum einzugehen. Die Webanwendung kann ihre Abläufe auf Ihre Bedürfnisse, Vorlieben und Abneigungen abstimmen, indem sie Informationen über Ihre Präferenzen sammelt und speichert.

Wir verwenden Cookies zur Erfassung des Datenverkehrs, um festzustellen, welche Seiten genutzt werden. Dies hilft uns, Daten über den Webseitenverkehr zu analysieren und unsere Website zu verbessern, um sie an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen. Wir verwenden diese Informationen nur zu statistischen Analysezwecken, danach werden die Daten aus dem System entfernt.

Insgesamt helfen uns Cookies dabei, Ihnen eine bessere Website zu bieten, indem sie uns ermöglichen zu überwachen, welche Seiten Sie nützlich finden und welche nicht. Ein Cookie verschafft uns in keiner Weise Zugang zu Ihrem Computer oder zu irgendwelchen Informationen über Sie, mit Ausnahme der Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen.

Sie können wählen, ob Sie Cookies akzeptieren oder ablehnen. Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies automatisch, aber Sie können die Einstellungen Ihres Browsers in der Regel so ändern, dass Cookies abgelehnt werden, wenn Sie dies wünschen. Dies kann dazu führen, dass Sie die Vorteile der Website nicht in vollem Umfang nutzen können. Lesen Sie mehr über unsere Cookie-Vereinbarung

Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu anderen Websites von Interesse enthalten. Wenn Sie jedoch über diese Links unsere Website verlassen, sollten Sie beachten, dass wir keine Kontrolle über diese anderen Websites haben. Daher können wir nicht für den Schutz und die Vertraulichkeit von Informationen verantwortlich sein, die Sie beim Besuch solcher Websites zur Verfügung stellen, und solche Websites unterliegen nicht dieser Datenschutzerklärung. Sie sollten Vorsicht walten lassen und die für die betreffende Website geltende Datenschutzerklärung lesen.

Mailing von Dritten: E-NEWSLETTER

Wir können einen Drittanbieter, wie Mailchimp, für den Versand unserer E-Newsletter nutzen. Wir sammeln Statistiken über das Öffnen und Anklicken von E-Mails mit Hilfe von Industriestandard-Technologien, einschließlich Clear Gifs, um unsere E-Newsletter überwachen und verbessern zu können. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Mailchimp.

Kontrolle Ihrer persönlichen Daten

Kontrolle Ihrer persönlichen Daten

Sie können die Erfassung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten auf folgende Weise einschränken:

  • Wann immer Sie gebeten werden, ein Formular auf der Website auszufüllen, achten Sie auf das Kästchen, das Sie anklicken können, um anzugeben, dass Sie nicht möchten, dass die Informationen von irgendjemandem für Direktmarketingzwecke verwendet werden.
  • Wenn Sie zuvor zugestimmt haben, dass wir Ihre persönlichen Daten für Direktmarketingzwecke verwenden, können Sie Ihre Meinung jederzeit ändern, indem Sie uns schreiben oder eine E-Mail schicken
  • Wir werden Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte verkaufen, weitergeben oder vermieten, es sei denn, wir haben Ihre Erlaubnis oder sind gesetzlich dazu verpflichtet, dies zu tun. Wir können Ihre personenbezogenen Daten verwenden, um Ihnen Werbeinformationen über Dritte zuzusenden, von denen wir glauben, dass sie für Sie interessant sein könnten, wenn Sie uns mitteilen, dass Sie dies wünschen
  • Sie können gemäß dem Data Protection Act 1998 Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Hierfür ist eine geringe Gebühr zu entrichten. Wenn Sie eine Kopie der über Sie gespeicherten Daten wünschen, schreiben Sie bitte an die auf unserer Homepage angegebene Adresse
  • Wenn Sie der Meinung sind, dass Informationen, die wir über Sie gespeichert haben, unrichtig oder unvollständig sind, schreiben Sie uns bitte so bald wie möglich an die auf der Homepage angegebene Adresse oder senden Sie uns eine E-Mail. Wir werden alle Informationen, die sich als unrichtig erweisen, umgehend korrigieren
Gebühren

Für den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten (oder für die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühren zahlen. Wir können jedoch eine angemessene Gebühr für eine zweite oder weitere Kopie von Informationen erheben oder wenn Ihr Antrag auf Zugang eindeutig unbegründet oder übertrieben ist. Alternativ können wir unter diesen Umständen die Beantwortung des Antrags verweigern.

Was wir von Ihnen brauchen könnten

Es kann sein, dass wir bestimmte Informationen von Ihnen anfordern müssen, um Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu den Informationen (oder die Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht haben, sie zu erhalten.

Recht auf Entzug der Zustimmung
Eine Beschwerde einreichen

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren Daten haben, wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer des Unternehmens.

Sie haben das Recht, jederzeit eine Beschwerde bei der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutzangelegenheiten, dem Information Commissioner's Office (ICO), einzureichen.

Wenn Sie in die Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten eingewilligt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat keine Folgen. In einigen Fällen können wir die Daten jedoch weiter verwenden, wenn dies durch einen legitimen rechtlichen Grund erlaubt ist. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer des Unternehmens