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Esta política de privacidad establece cómo Schematic Industries Ltd. y Schematic Engineering Industries (en lo sucesivo denominada Empresa) utiliza y protege cualquier información que usted proporcione a la Empresa cuando utiliza este sitio web y/o nuestros servicios.
La Empresa se compromete a garantizar que su privacidad está protegida. Si le pedimos que proporcione cierta información por la cual usted puede ser identificado al utilizar este sitio web, entonces usted puede estar seguro de que sólo se utilizará de acuerdo con esta declaración de privacidad.
La Compañía puede cambiar esta política de vez en cuando mediante la actualización de esta página. Debe consultar esta página de vez en cuando para asegurarse de que está conforme con cualquier cambio. Esta última revisión de esta política es efectiva desde el 25 de mayo de 2018 y está en línea con la información más reciente de las regulaciones del Reglamento General de Protección de Datos ("GDPR").
Además de los datos de tráfico del sitio web, esta política describe cómo recopilamos y utilizamos los datos personales sobre usted durante y después de su tiempo como nuestro cliente, proveedor o parte interesada. También establece cómo utilizamos esa información, durante cuánto tiempo la conservamos y otra información relevante sobre sus datos. Este aviso se aplica a los clientes actuales y antiguos.
Por datos o información personales se entiende cualquier información sobre un individuo a partir de la cual pueda identificarse a esa persona. No incluye los datos en los que se ha suprimido la identidad.
Existen "categorías especiales" de datos personales más sensibles que requieren un mayor nivel de protección, como la información sobre la salud o la orientación sexual de una persona. No conservamos ningún dato de este tipo. Esto incluiría detalles sobre usted:
Las categorías especiales de datos deben tratarse de acuerdo con directrices más estrictas y se aplicarán las siguientes:
Con menor frecuencia, podemos tratar este tipo de información cuando sea necesario en relación con reclamaciones legales o cuando sea necesario para proteger sus intereses (o los intereses de otra persona) y usted no sea capaz de dar su consentimiento, o cuando ya haya hecho pública la información. Como en todos los casos en que se solicita su consentimiento, usted tendrá pleno control sobre su decisión de dar o negar su consentimiento y no habrá consecuencias en caso de negarlo. Una vez dado, el consentimiento puede retirarse en cualquier momento. La retirada del consentimiento no tendrá consecuencias.
Recopilamos datos sobre usted de diversas formas, que normalmente comienzan cuando usted realiza una consulta a la empresa y continúan cuando asiste a su primera reunión y a las siguientes. La empresa mantiene registros electrónicos a través de correos electrónicos y comunicaciones por teléfono inteligente. Los datos personales, los formularios de consentimiento en papel y los registros contractuales se almacenan en una sala de registros segura y cerrada con llave. El acceso a esta sala es seguro y sólo está disponible para el Director General de la empresa.
La ley de protección de datos nos permite procesar sus datos sólo por determinadas razones, que se clasifican como intereses legítimos. Lo más habitual es que utilicemos sus datos personales en las siguientes circunstancias:
Podemos utilizar su información personal en estas raras situaciones:
Necesitamos esta información para comprender sus necesidades y ofrecerle un mejor servicio.
Una de las razones para procesar sus datos es permitirnos llevar a cabo nuestras obligaciones de acuerdo con el contrato que tiene con nosotros. Si no nos facilita los datos necesarios para ello, no podremos llevar a cabo esa atención para garantizar el mantenimiento de sus intereses.
Sólo utilizaremos su información personal para los fines para los que la recogimos, a menos que consideremos razonablemente que necesitamos utilizarla para otro motivo y ese motivo sea compatible con el propósito original. Si necesitamos utilizar su información personal para un fin no relacionado, se lo notificaremos y le explicaremos la base jurídica que nos permite hacerlo.
Tenga en cuenta que podemos procesar su información personal sin su conocimiento o consentimiento, en cumplimiento de las normas anteriores, cuando así lo exija o permita la ley.
No se tomará ninguna decisión sobre usted basándose únicamente en decisiones automatizadas (cuando se toma una decisión sobre usted utilizando un sistema electrónico sin intervención humana) que tengan un impacto significativo sobre usted.
Sus datos se compartirán con colegas de la empresa, pero sólo cuando sea necesario para que puedan desempeñar sus funciones. Esto incluye, por ejemplo, a empleados y otros consultores que trabajen para la empresa o en su nombre en el futuro.
De acuerdo con los principios de protección de datos, sólo conservamos sus datos durante el tiempo que los necesitamos. Para determinar el periodo de conservación adecuado de los datos personales más allá de ocho años, tenemos en cuenta la cantidad, la naturaleza y la sensibilidad de los datos personales, el riesgo potencial de daño derivado del uso o la divulgación no autorizados de sus datos personales, los fines para los que procesamos sus datos personales y si podemos alcanzar dichos fines por otros medios, así como los requisitos legales aplicables.
Una vez que ya no tengamos un uso legal para conservar su información, nos desharemos de ella de una manera segura que mantenga la seguridad de los datos. En algunas circunstancias podemos anonimizar su información personal para que ya no pueda asociarse con usted, en cuyo caso podemos utilizar dicha información sin previo aviso. SU DEBER DE COMUNICARNOS LOS CAMBIOS Es importante que la información personal que tenemos sobre usted sea exacta y esté actualizada. Por favor, manténganos informados si su información personal cambia durante su tiempo como paciente con nosotros. SUS DERECHOS EN RELACIÓN CON SUS DATOS La ley de protección de datos le otorga ciertos derechos en relación con los datos que tenemos sobre usted.
El Director General de la empresa es el responsable del tratamiento de los datos de la empresa, lo que significa que determina los procesos que se utilizarán cuando se utilicen sus datos personales.
Sus datos de contacto figuran en la página de contacto de nuestro sitio web.
Hemos adoptado medidas para proteger la seguridad de su información contra la pérdida o divulgación accidental, la alteración, el acceso no autorizado, la destrucción o el abuso. Hemos puesto en marcha procesos para evitarlos. Además, limitamos el acceso a su información personal a aquellos empleados, agentes, contratistas y otros terceros que tengan una necesidad comercial de conocerla. Sólo procesarán su información personal siguiendo nuestras instrucciones y están sujetos a un deber de confidencialidad. Las medidas de seguridad de los datos incluyen:
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Si tiene alguna pregunta sobre este Aviso de Privacidad o sobre cómo tratamos su información, póngase en contacto con el Director General de la empresa.
Tiene derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante la autoridad supervisora en materia de protección de datos en el Reino Unido, la Oficina del Comisionado de Información (ICO).
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